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Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
OWLS Data Factory GmbH, Sterndamm 66F, 12487 Berlin, Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführung: Süleyman Fehmi Seçim
Telefon: +49 30 27998235
E-Mail: owls@owls-data.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.
2. Aufruf dieser Website
Beim Aufruf verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserangaben), um die Seite auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Fehler- und Sicherheitsprotokolle werden automatisch gelöscht, in der Regel nach 14 Tagen. Wir setzen keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und laden keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Schriftarten oder Karten).
3. Anfrageformular
Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Firma, Name, E-Mail, optional Telefon, Paketwunsch und Nachricht sowie ggf. einen Empfehlungscode aus dem aufgerufenen Link), um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. einen Vertrag anzubahnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Über den Eingang werden wir per E-Mail benachrichtigt. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir statt Ihrer IP-Adresse nur einen nicht rückrechenbaren Prüfwert. Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir spätestens 12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung.
4. Domain-Check
Beim Domain-Check fragen wir nur öffentliche DNS-Einträge (SPF, DKIM, DMARC, MX) der eingegebenen Domain ab. Domain und IP-Adresse werden nicht gespeichert; zur Begrenzung der Abfragen nutzen wir kurzzeitig einen nicht rückrechenbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse, Ergebnisse werden für 10 Minuten zwischengespeichert. Wir führen nur eine Tagesstatistik über die Anzahl der Abfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Hosting: Contabo GmbH, Rechenzentren in der EU. Versand von Benachrichtigungs-E-Mails: Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich/EU). E-Mail-Postfächer: Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Irland). Mit diesen Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Bei Microsoft 365 ist eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen. Sie erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), bei dem Microsoft zertifiziert ist, sowie ergänzend der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Darüber hinaus findet keine Übermittlung in Drittländer statt.
7. Nutzung des MailPurge-Dienstes
Für die über MailPurge geprüften E-Mails ist der jeweilige IT-Dienstleister bzw. dessen Kunde verantwortlich; wir verarbeiten diese Daten als Auftragsverarbeiter nach dessen Weisung. Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.